1. Responsable del tratamiento
- Responsable: ELEMENTS OUTDOOR SERVICES, S.L. (nombre comercial: Match Staff Events)
- CIF: B63116693
- Domicilio: C/ Sant Marià, 22 – 08030 Barcelona
- Datos registrales: Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 35436, Folio 30, Hoja B267664, Inscripción 1
- Teléfono: 931 639 900
- Correo electrónico: info@clubelements.com
En esta política, «Match Staff Events» es el nombre comercial con el que ELEMENTS OUTDOOR SERVICES, S.L. (en adelante, «el Responsable») presta sus servicios. El Responsable trata tus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2. Qué datos tratamos
Según cómo interactúes con la web, podemos tratar:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa o entidad.
- Datos profesionales: experiencia, formación, idiomas, disponibilidad y otra información que aportes al inscribirte como personal o enviarnos tu currículum.
- Datos del evento o servicio solicitado: fechas, lugar, tipo de evento, número de asistentes o de personal necesario, y cualquier información que incluyas en tu mensaje.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y datos similares obtenidos mediante cookies, según lo indicado en la [Política de Cookies].
No solicitamos categorías especiales de datos (salud, ideología, religión, etc.). Te pedimos que no las incluyas en formularios ni en documentos que nos envíes.
3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Atender consultas y solicitudes de presupuesto enviadas por los formularios de contacto, correo o teléfono | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b) |
| Prestar el servicio contratado, gestionar la relación con clientes y facturar | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y cumplimiento de obligaciones legales, como las fiscales y contables (art. 6.1.c) |
| Gestionar candidaturas y la inscripción en nuestra bolsa de personal para eventos | Consentimiento (art. 6.1.a) y medidas precontractuales (art. 6.1.b) |
| Enviarte comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios [si hay newsletter] | Consentimiento (art. 6.1.a) y, para clientes, interés legítimo (art. 6.1.f y art. 21 LSSI-CE) |
| Analizar el uso de la web y mejorar su funcionamiento | Consentimiento, cuando se usan cookies no necesarias (art. 6.1.a) |
| Seguridad del sitio y defensa ante reclamaciones | Interés legítimo (art. 6.1.f) |
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
4. Cuánto tiempo conservamos tus datos
- Consultas y solicitudes de presupuesto: durante el tiempo necesario para atenderlas y, después, bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
- Datos de clientes: mientras dure la relación contractual y, después, durante los plazos legales de conservación (con carácter general, seis años para la documentación mercantil y contable, y los plazos fiscales aplicables).
- Candidaturas y bolsa de personal: [12 meses] desde su recepción o hasta que solicites su supresión, lo que ocurra antes.
- Comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento o te des de baja.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, se suprimirán o se bloquearán conforme a la ley.
5. A quién comunicamos tus datos
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros para sus propios fines. Podemos comunicarlos a:
- Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento y que nos prestan servicios como alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico o herramientas de gestión y analítica, con los que tenemos suscritos los contratos exigidos por el art. 28 RGPD.
- Administraciones públicas, jueces y tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando exista obligación legal.
- Asesores externos (fiscales, contables, jurídicos), en la medida necesaria para prestarnos sus servicios.
- Clientes finales, cuando te inscribas como personal para eventos y sea necesario compartir tus datos profesionales básicos para que puedas prestar el servicio en un evento concreto.
6. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores, por ejemplo de analítica o correo, pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, las transferencias se realizan con las garantías que exige el RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo. [Confirmar con los proveedores reales.]
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar que borremos tus datos.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular, o en cualquier momento a las comunicaciones comerciales.
- Limitación: solicitar que suspendamos el tratamiento en los casos previstos en la ley.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o pedir que se transmitan a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercerlos, escribe a info@clubelements.com o a ELEMENTS OUTDOOR SERVICES, S.L., C/ Sant Marià, 22 – 08030 Barcelona, indicando el derecho que quieres ejercer y adjuntando una copia de tu documento de identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes, prorrogable en los casos que prevé la ley.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción, teniendo en cuenta el estado de la técnica y la naturaleza de los datos tratados.
9. Carácter obligatorio de los datos y exactitud
Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para atender tu solicitud; si no los facilitas, no podremos gestionarla. Al enviarnos tus datos, garantizas que son veraces y te comprometes a comunicarnos cualquier cambio.
10. Menores de edad
Este sitio web no está dirigido a menores de 16 años. Si eres menor de esa edad, no debes facilitarnos datos personales sin el consentimiento de tus padres o tutores.
11. Modificaciones
El Responsable puede actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con la fecha de última actualización.